Har du styr på ansættelseskontrakten? Sådan undgår du de typiske fejl
Du har fundet den helt rette kandidat. Klar til at byde velkommen ombord. Men før I sætter underskrifter, er der én vigtig ting, du skal have på plads: ansættelseskontrakten. Mange chefer synes, det med kontrakter er lidt tungt, men faktisk kan du spare både tid og besvær ved at forstå, hvordan du laver en ordentlig kontrakt fra start. Her får du alt, du skal vide – og lidt til.
Hvad indeholder en god ansættelseskontrakt egentlig?
Ansættelseskontrakten er langt mere end bare papirarbejde. Den er hele fundamentet for det samarbejde, der nu skal sættes i gang. Hvis du som chef laver en kontrakt, der kun lige akkurat opfylder lovkravene, kan det let give problemer senere. Her er nogle ting, du som chef altid skal have med:
- Arbejdssted og -opgaver
- Arbejdstid
- Løn, tillæg og eventuelle bonusser
- Opsigelsesvarsel
- Forhold omkring ferie
- Regler om fortrolighed, hvis relevant
Det lyder måske simpelt, men djævlen ligger i detaljen. For meget kan gå galt, hvis du springer et punkt over – ikke mindst fordi de fleste medarbejdere er medlem af en fagforening og/eller en a-kasse, der ofte kan aflæse kontrakter med skarpe øjne.
Her bør du være ekstra opmærksom – du bliver måske ikke advaret igen
Mange arbejdspladser har en klar politik for, hvordan kontrakter udformes, men har du helt styr på de regler, fagforeningerne anbefaler deres medlemmer at holde øje med? Hvis ikke, kan du få en håndfuld udfordringer, hvis der opstår uenighed om kontraktens indhold. For eksempel får mange chefer problemer, når det handler om ændring af arbejdsopgaver eller placering af arbejdstid over tid.
- Husk at skrive helt præcist, hvilke opgaver din medarbejder skal varetage. Undgå uklare formuleringer
- Vær klar på regler, hvis der sker omstrukturering, og folk får nye roller
- Sørg for, at opsigelsesvarslet ikke strider mod overenskomster – især hvis medarbejderen er organiseret i fagforening og dækket via a-kasse
Fagforening og a-kasse – derfor er de så vigtige i kontrakten
Mange chefer glemmer i farten betydningen af fagforening og a-kasse. Men så snart du ansætter en medarbejder, sker der typisk det, at deres organisation kigger kontrakten igennem. De fleste fagforeninger og en a-kasse har tjeklister, de gennemgår for at sikre, alt går efter bogen. Er du ikke opmærksom, kan du ende med at skulle rette kontrakten efterfølgende, hvis deres jurister finder fejl eller mangler. Det kan du for det meste undgå, hvis du ved, hvad de især lægger vægt på:
- Klarhed om lønforhold samt eventuelle tillæg eller betaling for overarbejde
- Regler om sygdom, barsel, efteruddannelse og andre vilkår, der kan være beskrevet i overenskomsten
- Forhold ved opsigelse – både fra arbejdsgiver og medarbejders side
Sådan får du styr på detaljerne – dine næste skridt som chef
Vær ikke bange for at tage imod gode råd. Hvis du er i tvivl, kan du få hjælp fra din egen HR-afdeling, din brancheorganisation eller endda kontakte en fagforening. Samarbejdet med en a-kasse kan også give dig indsigt i, hvilke dokumentationskrav du kan støde på, hvis ansættelsen ophører. Mange a-kasser rådgiver om præcis de punkter, der senere kan komme til at stå på spil, hvis der er tvivl i kontrakten.
- Find skabeloner eller tjeklister, der matcher din branche
- Opdater kontrakten løbende, hvis regler eller overenskomster ændrer sig
- Tag en snak med medarbejderen, så begge parter har forventningsafstemt alt før underskrift
En god ansættelseskontrakt er faktisk ikke bare beskyttelse af dine medarbejdere. Det er også din garanti for ro og orden i samarbejdet. Brug lidt ekstra tid på at gøre aftalen gennemskuelig, så sparer du dig selv for besvær – og sikrer fair vilkår for begge parter.
