Giv din nye ansættelseskontrakt et solidt fundament
Du står med en frisk ansættelsesaftale i hånden. Hr. eller fru Direktør er klar til at ansætte en ny medarbejder, men hvornår skal ansættelseskontrakten egentlig være underskrevet? Det er et spørgsmål mange chefer stiller sig selv, og det kan have større betydning for både virksomheden og medarbejderen end man måske lige tror.
Du kan undgå usikkerhed og besvær senere
Det er fristende at tro, at “det klarer vi lige hurtigt” eller “vi stoler på hinanden”, men både lovgivning og praksis på området viser, at klokkeklare aftaler og underskrifter er helt centrale. Hvis forløbet ikke bliver grebet rigtigt an, kan det føre til alt fra misforståelser om løn og opgaver til større konflikter, hvor både fagforening og a-kasse bliver involveret.
Hvornår skal ansættelseskontrakten være underskrevet?
Du tænker måske, om det egentlig er et krav at have kontrakten klar og undertegnet inden medarbejderen starter. Ifølge ansættelsesbevisloven skal du som arbejdsgiver faktisk udlevere en skriftlig ansættelseskontrakt senest syv dage efter medarbejderen er begyndt. Men i praksis bør du altid have ansættelseskontrakten på plads før første arbejdsdag. Hvorfor?
- Du minimerer risikoen for misforståelser om fx arbejdstid, ferier og løn.
- Du står langt stærkere, hvis medarbejderen senere får støtte fra fagforening eller a-kasse i en tvist.
- Det giver et professionelt indtryk og styrker dit employer brand.
Fagforeninger og a-kasser kigger dig over skulderen
Både fagforening og a-kasse har medarbejderens ryg, hvis der opstår uoverensstemmelser om lønforhold, opsigelse eller arbejdsforhold i det hele taget. Mangler der dele i kontrakten, eller ligger der slet ingen underskrevet kontrakt, får medarbejderen ofte medhold i en potentiel konflikt, og virksomheden vil typisk stå svagere.
Eksempelvis vil en fagforening hurtigt kunne argumentere for, at medarbejderen aldrig har godkendt de konkrete vilkår, hvis der ikke foreligger en underskrevet aftale. Overvejer medarbejderen at skifte a-kasse, eller har spørgsmål om rettigheder, er det igen ansættelseskontrakten, der bliver fundet frem – og du har intet at stå imod med, hvis papiret ikke findes eller først blev underskrevet sent i forløbet.
Sådan får du styr på ansættelseskontrakten
- Lav kontrakten i god tid og send den til medarbejderen i god ro og orden.
- Giv mulighed for, at medarbejderen kan læse kontrakten igennem og eventuelt tage den med i sin fagforening eller a-kasse, hvis der er behov for afklaring.
- Få den underskrevet – allerhelst før første arbejdsdag. Digital underskrift er både nemt og juridisk bindende.
Her er, hvad du konkret får ud af at være proaktiv
- God samvittighed – du overholder loven og sikrer ordnede forhold.
- Du øger loyalitet og tryghed blandt dine medarbejdere.
- Eventuelle tvister bliver nemmere at håndtere – både overfor medarbejderen, fagforening eller a-kasse.
Husk det vigtige næste gang du ansætter
Når du igen står og skal ansætte, så gør det til en fast rutine at få ansættelseskontrakten underskrevet før første arbejdsdag. Det styrker både processen og forholdet til din kommende medarbejder – og gør det nemmere at håndtere eventuelle spørgsmål fra fagforening og a-kasse senere. Spørgsmålet om hvornår ansættelseskontrakt skal underskrives, kan virke banalt – men det har stor betydning for både dig og den du ansætter.
