Hvordan skriver man en opsigelse?

brev
At sige sit job op kan være både nervepirrende og en lettelse – måske har du fundet et nyt job, eller måske trænger du bare til at prøve noget andet. Uanset hvad grunden er, er det vigtigt at gøre det på den rigtige måde. En professionel og velovervejet opsigelse sikrer en god afslutning på dit arbejdsliv i virksomheden og kan være med til at bevare et godt forhold til din tidligere arbejdsgiver. Men hvordan gør man det? Hvad skal man huske, og hvordan formulerer man sig bedst? Læs med i denne guide, hvor vi trin for trin gennemgår processen.
Hop direkte til det afsnit, du vil læse

Hvad skal en opsigelse indeholde?

Det kan virke som en formel proces, men en opsigelse behøver ikke være kompliceret. Her er et hurtigt overblik over, hvad der bør være med:

ElementBeskrivelse
OpsigelsesvarselTjek dit kontraktmæssige varsel, så din opsigelse lever op til reglerne.
Dato og formaliaSørg for at inkludere dato for opsigelsen og din sidste arbejdsdag.
Klar beskedVær tydelig og direkte, så der ikke opstår misforståelser.
TaknemmelighedVis, at du sætter pris på samarbejdet, selv hvis jobbet ikke har været perfekt.
Positiv afslutningTilbyd at hjælpe med overgangen og afslut dine opgaver professionelt.

Men det er ikke bare elementerne, der betyder noget. Hvordan du formulerer dig og afleverer opsigelsen, spiller også en stor rolle.

Hvorfor er opsigelsen vigtig?

En opsigelse er ikke kun en formalitet – den er en vigtig del af din professionelle rejse. En veludført opsigelse sikrer, at du afslutter på en måde, der efterlader et positivt indtryk. Uanset om du har haft en fantastisk tid på arbejdspladsen eller glæder dig til at komme væk, er det en god idé at gøre det ordentligt. Husk, man skal aldrig brænde broer. Hvem ved, om du måske gerne vil tilbage til arbejdspladsen på et andet tidspunkt?

Forkerte eller sløsede opsigelser kan skabe misforståelser, forsinke processen eller i værste fald skade dit omdømme. Derudover har din opsigelse juridiske implikationer – den skal opfylde reglerne i din kontrakt eller overenskomst, ellers kan det få konsekvenser.

Hvordan starter du din opsigelse?

En god opsigelse starter med det basale. Først og fremmest skal du sikre dig, at du overholder dit opsigelsesvarsel. Dette finder du typisk i din ansættelseskontrakt eller overenskomst. Varslet afhænger af, hvor længe du har været ansat, og kan variere fra én måned til tre måneder. Sørg for at tjekke det nøje – det er din arbejdsgivers garanti for at kunne planlægge din afgang.

Når du skriver selve opsigelsen, er det vigtigt at være klar og tydelig. Start med en høflig adresse til din arbejdsgiver, fx:

“Kære [arbejdsgivers navn], jeg skriver for at opsige min stilling som [stilling].”

Derefter skal du angive din sidste arbejdsdag. Det er her, dit opsigelsesvarsel kommer i spil. Hvis din sidste arbejdsdag fx er en måned fra i dag, kan du formulere det sådan:

“Min sidste arbejdsdag vil være [dato], jf. mit opsigelsesvarsel.”

Denne klarhed gør det nemt for din arbejdsgiver at forstå dine intentioner.

Glem ikke taknemmeligheden

Selv hvis jobbet måske ikke har været din drømmestilling, er det vigtigt at udtrykke taknemmelighed. En simpel tak for samarbejdet kan efterlade et godt indtryk. Du kan fx skrive:

“Jeg vil gerne takke for de muligheder, jeg har haft under min tid hos [virksomhedens navn]. Det har været en lærerig og værdifuld periode.”

Denne form for professionalisme viser, at du værdsætter din tid hos virksomheden, og det kan gøre overgangen mere gnidningsfri.

Afslut på en positiv måde

Din opsigelse skal afsluttes med en venlig og professionel tone. Tilbyd at hjælpe med overgangen, fx ved at oplære din efterfølger eller afslutte vigtige projekter. Dette viser, at du tager ansvar, selv når du er på vej videre.

En afsluttende sætning kunne være:

“Jeg står naturligvis til rådighed for at sikre en god overgang og vil gøre mit bedste for at afslutte mine opgaver professionelt.”

Dette signalerer, at du ønsker en positiv afslutning og er villig til at hjælpe din arbejdsgiver i overgangen.

Eksempel på en opsigelse

Her er en skabelon, der viser, hvordan en opsigelse kan se ud. Brug den og skift informationerne ud med dine egne.

[Dit navn]
[Adresse]
[Postnummer og by]

[Dato]

Til [arbejdsgivers navn]
[Virksomhedens navn]
[Adresse]
[Postnummer og by]

Emne: Opsigelse af ansættelsesforhold

Kære [arbejdsgivers navn],

Jeg opsiger hermed min stilling som [stilling] med virkning fra [dato]. Min sidste arbejdsdag vil være [dato], jf. mit opsigelsesvarsel.

Jeg vil gerne takke for de muligheder og erfaringer, jeg har fået i min tid hos [virksomhedens navn]. Det har været en lærerig og spændende periode, som jeg sætter stor pris på.

Jeg står naturligvis til rådighed for at sikre en glidende overgang og vil gøre mit bedste for at afslutte mine opgaver på en god og professionel måde.

Med venlig hilsen,
[Dit navn]

Dine spørgsmål om opsigelse

Skal jeg aflevere opsigelsen skriftligt?

Ja, det er altid bedst at aflevere en opsigelse skriftligt – gerne med dato og underskrift – så der ikke opstår misforståelser.

Hvad hvis jeg fortryder min opsigelse?

En opsigelse er som udgangspunkt bindende. Hvis du ønsker at trække den tilbage, kræver det arbejdsgiverens accept. Tag en snak med din chef og hør om mulighederne.

Er det nødvendigt at forklare, hvorfor jeg siger op?

Nej, det er ikke nødvendigt at forklare din beslutning i opsigelsen. Du kan holde det kort og professionelt.

Din opsigelse er starten på noget nyt

En opsigelse er en vigtig del af din professionelle rejse, og det er din mulighed for at afslutte et kapitel på en positiv måde. Ved at skrive en korrekt og professionel opsigelse kan du både opretholde et godt forhold til din arbejdsgiver og føle dig godt tilpas med din beslutning.

Flere interessante artikler

Fagforening til kontorelever

Fagforening til kontorelever – hvad skal du være opmærksom på? Som kontorelev er du i gang med en vigtig uddannelse, hvor du både lærer det

Fagforening til callcenteragenter

Fagforening til callcenteragenter At arbejde som callcenteragent kan være udfordrende. Arbejdet indebærer ofte højt tempo, mange timers telefonisk kundekontakt og skiftende arbejdstider, hvilket kan belaste

Fagforening til kundeservicemedarbejdere

Fagforening til kundeservicemedarbejdere Som kundeservicemedarbejder er hverdagen præget af mangeartede opgaver: besvarelse af henvendelser over telefon, chat eller mail, skiftende arbejdstider, højt tempo og fokus

Fagforening til geografer

Fagforening til geografer – en praktisk guide Geografer arbejder i mange forskellige sektorer – fra forskning og kortlægning til byplanlægning, miljøvurderinger og arbejdet med den

Fagforening til samfundsvidenskabelige kandidater

Fagforening til samfundsvidenskabelige kandidater Som samfundsvidenskabelig kandidat arbejder du ofte i en verden præget af analyser, forhandlinger, udviklingsprojekter og rådgivning. Hverdagen kan være spændende, men

Fagforening til jurister

Fagforening til jurister – hvad skal du være opmærksom på? Som jurist kan arbejdslivet byde på mange forskellige udfordringer – fra komplekse sager og høje

Fagforening til økonomer

Fagforening til økonomer – hvad skal du vælge? Som økonom kan hverdagen spænde vidt: nogle arbejder i konsulentvirksomheder med højt arbejdspres og stramme deadlines, andre

Fagforening til statistikere

Fagforening til statistikere – en praktisk guide Som statistiker arbejder du ofte med komplekse datasæt, lange projekter og tidspres. Mange statistikere er ansat i det

Fagforening til laboranter

Fagforening til laboranter – hvad skal du vælge? Som laborant er hverdagen ofte præget af høje kvalitetskrav, arbejdstider i skiftehold og ansvar for præcise analyser.

Fagforening til ph.d.-studerende

Fagforening til ph.d.-studerende Som ph.d.-studerende befinder man sig i en særlig position på arbejdsmarkedet. Mange arbejder forskudt af almindelige arbejdstider, kombinerer undervisning og forskning, og

Leder du efter din nye a-kasse eller fagforening?

Find den her hos Tjekfagforening.dk

på jagt efter et nyt job