Tilbudsafgivelse handler om at give et formelt tilbud på en opgave eller et projekt, ofte i forbindelse med køb eller byggearbejde. Når en virksomhed eller person ønsker at udføre et arbejde eller levere en vare, sender de et tilbud til kunden. Tilbuddet beskriver, hvad der tilbydes, prisen, og hvilke betingelser der gælder.
Processen kan typisk indeholde følgende trin:
- Modtagelse af en forespørgsel eller udbudsdokument.
- Udarbejdelse af et detaljeret tilbud med pris og tidsramme.
- Indsendelse af tilbuddet inden en bestemt frist.
- Eventuel dialog eller forhandling mellem tilbudsgiver og kunde.
- Udvælgelse af det tilbud, der opfylder kundens behov bedst.
Tilbudsafgivelse anvendes bredt i både offentlige og private sektorer og sikrer, at kunder får overblik over mulighederne, før de beslutter sig.